Skapar denna guide för de som vill ha möjlighet att dubbelkolla de formulär som kommer in via våra webbplatser. Man kan antingen kika alla entries som kommit in eller endast kopplat till specifika formulär. Är det flera entries så kan det vara enklare att ladda ner en CSV fil för att kunna filtrera dem i Excel. Det kommer också att stå längre ner i denna guide.
! Denna guide är skapad med anledning av att PHP mejl-funktionen slutat att fungera och att de webbplatser som inte använt SMTP för att leverera mejl från Wordpress behöver checka sina entries !
Alla Entries
Ett sätt att snabbt och enkelt se om man missat någon entries är att gå in och kika på alla entries för en webbplats. Det görs genom att gå in på: WP-admin / Formidable / Entries där alla entries är sorterade efter datum senaste och nedåt.
Man kan även gå in och kika exakt vad varje entries har fyllt i för uppgifter gällande beställning osv. genom att klicka på view på något av alternativen.
Ps. här kan man inte ta en export på alla formulär. Det måste göras per formulär.
Entries för specifika formulär
För de formulär som exempelvis Boka Monter eller liknande där man vill särskilja formulären mot varandra så kan man även se entries per formulär. Det görs genom att gå in på aktuellt formulär:
WP-admin / Formidable / Forms / Entries
Entries är sorterade efter datum senaste och nedåt.
Här kan man antingen kika på varje entries för sig direkt i Wordpress eller så laddar man ner en CSV fil och filtrerar data i excel.
Ladda ner till Excel
Enklaste sättet att ”konvertera” en CSV fil är att använda en converter, exempelvis:
https://convertio.co/csv-xlsx/
Verkar ha ett omdöme på Trustpilot https://se.trustpilot.com/review/convertio.co?stars=1&stars=2
Detta för att datan skall vara enkel att filtrera.
Om ni vill filtrera data i excel så följer ni följande guide från Microsoft.
Guide för att filtrera data i excel
Kika vilken mejladress som formuläret är inställt mot
Vid en eventuell miss av entries kan det vara bra att veta vem som skulle ha mottagit formuläret om SMTP hade varit aktiverat.
För mer information kontakta:
Tim Hallberg
Lead Webbredaktör
tim.hallberg@gothiatowers.com